Zásady poskytovania informácií
Mestský úrad v Dudinciach na zabezpečenie postupu pri uplatňovaní slobodného prístupu k informáciám ustanovuje:
Článok 1
Základné ustanovenie
Základné ustanovenie
Účelom tohto predpisu je určiť organizačné zabezpečenie kompetencie a realizácie zverejňovania a sprístupňovania informácii podľa zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácii).
Článok 2
Zverejňovanie informácii
Zverejňovanie informácii
Mestský úrad Dudince zverejňuje podľa ustanovenia § 5 ods. 1 citovaného zákona vo svojom sídle Okružná 212, 962 971 Dudince tieto informácie:
- spôsob zriadenia, právomoci a kompetencie, popis organizačnej štruktúry mesta
- miesto, čas a spôsob získania informácii
- miesto, kde možno podať žiadosť, návrh podnet, sťažnosť, alebo iné podanie
- miesto, lehota a spôsob podania oprávneného prostriedku, požiadavky na splnenie možnosti súdneho preskúmania rozhodnutia
- postup a lehoty na vybavenie žiadosti, návrhov a iných podaní
- prehľad všeobecne záväzných právnych predpisov, pokynov, inštrukcii a výkladových stanovísk podľa ktorých mestský úrad koná a rozhoduje
- sadzobník správnych poplatkov a úhrad za sprístupnenie informácii
Za priebežné dopĺňanie a aktualizáciu (najmenej raz za dva mesiace) zverejnených informácii podľa ustanovení § 5 ods. 1 zákona a za dodržanie ochrany utajovaných skutočností zodpovedá primátor mesta.
Za redakčnú úpravu zverejňovaných informácií, ich spracovanie, triedenie a umiestnenie na internetovej stránke mesta zodpovedá poverený pracovník.
Článok 3
Obmedzenia prístupu k informáciám
Obmedzenia prístupu k informáciám
Mestský úrad nesprístupní požadovanú informáciu, ak je označená za štátne, služobné, obchodné, bankové alebo daňové tajomstvo, alebo sa týka osobitných predpisov, na základe ktorých nemožno sprístupniť požadovanú informáciu podľa zákona č. 211/2000:
§ 8 Ochrana utajovaných skutočností
§ 9 Ochrana osobnosti a osobných údajov
§ 10 Ochrana obchodného tajomstva
Informácie, ktoré sa týkajú osobnosti a súkromia fyzickej osoby, písomnosti osobnej povahy, podobizne, obrazové snímky a obrazové a zvukové záznamy, týkajúce sa fyzickej osoby a informácie o osobných údajoch fyzickej osoby, možno sa sprístupniť len vtedy, ak to ustanovuje osobitný zákon, alebo s predchádzajúcim písomným súhlasom dotknutej osoby.
V ďalších obmedzeniach prístupu k informáciám sa postupuje podľa ustanovení § 11 a 12 citovaného zákona.
Článok 4
Spôsoby sprístupňovania informácii
Spôsoby sprístupňovania informácii
Informácie sa sprístupňujú bez preukázania právneho alebo iného dôvodu, čiže na informácie má nárok každý. Informácia môže byť sprístupnená:
- ústne
- nahliadnutím do spisu s možnosťou vyhotoviť si odpis alebo výpis v sídle mestského úradu
- odkopírovaním informácií na technický nosič dát
- sprístupnením kópií predlôh s požadovanými informáciami
- telefonicky
- faxom
- poštou
- elektronickou poštou
- odkazom na už zverejnenú informáciu
Informácie sa zverejňujú:
- na úradnej tabuli mesta
- zverejnením v regionálnych novinách
- na webovom sídle mesta
- v káblovej televízii
- na centrálnej úradnej elektronickej tabuli - CUET
Článok 5
Evidencia žiadosti
Informácie sa sprístupňujú na základe žiadosti, ktorú možno podať:
V prípade, ak je žiadosť podaná ústne, v kancelárii sekretariátu primátora mesta sa spíše záznam o ústne podanej žiadosti. (príloha č. 1).
Ak žiadosť nemá predpísané náležitosti, uvedené v čl. 5, kancelária sekretariátu primátora mesta vyzve bezodkladne žiadateľa, aby v lehote do 7 dní doplnil chýbajúce údaje. Po uplynutí tejto lehoty sa vec odloží bez vydania rozhodnutia.
Vyžiadané informácie sa sprístupňujú ustanovením § 16 cit. zákona a uvedených v tomto predpise.
Príloha č. 1
ZÁZNAM O ÚSTNE PODANEJ ŽIADOSTI
o poskytnutie informácie podľa zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácii)
Dátum vybavenia žiadosti:
Poplatok .................. €
zaplatený: dňa ...................
odpustený: dňa ...................
č. dokladu ...................
ROZHODNUTIE O ODMIETNUTÍ POSKYTNÚŤ INFORMÁCIU
V ............................ dňa ........................ Číslo: ...............................
Podľa § 18 ods. 2 zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám a zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií), § 46 a 47 zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok)
n e v y h o v u j e m
Evidencia žiadosti
Informácie sa sprístupňujú na základe žiadosti, ktorú možno podať:
- ústne alebo písomne na adresu: Mestský úrad, sekretariát primátora mesta, Okružná 212/3, 962 71 Dudince
- telefonicky na t.č. 045/5243 101
- e-mailom na adresu: podatelna@dudince-mesto.sk
Žiadosť o sprístupnenie informácie obsahuje:
- meno, priezvisko a adresu žiadateľa, alebo názov a sídlo organizácie
- označenie subjektu, ktorému je žiadosť určená
- predmet požadovanej informácie
- požadovaný spôsob poskytnutia informácie
Žiadosť sa eviduje centrálne na sekretariáte primátora mesta. Evidencia obsahuje predovšetkým:
- meno a adresu žiadateľa, alebo názov a sídlo organizácie
- dátum podania žiadosti
- obsah žiadosti, spôsob podania a požadovaný spôsob sprístupnenia informácie
- písomný súhlas dotknutej osoby, ak je potrebný pri sprístupňovaní osobných údajov
- výsledok, spôsob a dátum vybavenie žiadosti
- údaje o úhrade nákladov spojených s poskytnutím informácie
- opravný prostriedok (dátum podania a výsledok vybavenia)
- meno a funkciu osoby, ktorá žiadosť vybavila
V prípade, ak je žiadosť podaná ústne, v kancelárii sekretariátu primátora mesta sa spíše záznam o ústne podanej žiadosti. (príloha č. 1).
Ak žiadosť nemá predpísané náležitosti, uvedené v čl. 5, kancelária sekretariátu primátora mesta vyzve bezodkladne žiadateľa, aby v lehote do 7 dní doplnil chýbajúce údaje. Po uplynutí tejto lehoty sa vec odloží bez vydania rozhodnutia.
Vyžiadané informácie sa sprístupňujú ustanovením § 16 cit. zákona a uvedených v tomto predpise.
Článok 6
Lehoty na vybavenie žiadosti
Lehoty na vybavenie žiadosti
Žiadosť o sprístupnenie informácii sa vybavuje zásadne bez zbytočného odkladu odo dňa podania žiadosti, alebo odo dňa odstránenia jej nedostatkov. Lehotu na vybavenie žiadosti upravuje § 17 ci. zákona.
Článok 7
Vybavenie žiadosti
Vybavenie žiadosti
Žiadosť o sprístupnenie informácii je vybavená:
- poskytnutím informácie v zákonom stanovenej lehote a spôsobom ustanoveným v zákone
- vydaním rozhodnutia o odmietnutí poskytnúť informácie
- odložením žiadosti, ak žiadateľ ani po výzve o doplnenie chýbajúcich náležitostí žiadosť nedoplní a informáciu nemožno pre tento nedostatok sprístupniť
Článok 8
Vydanie rozhodnutia
Vydanie rozhodnutia
O sprístupnení informácie žiadateľovi sa urobí rozhodnutie zápisom. V prípade, ak sa žiadateľovi nevyhovie, hoci len sčasti, vydá sa v lehote podľa § 17 písomné rozhodnutie o odmietnutí poskytnúť informáciu (príloha č. 2).
Rozhodnutie o odmietnutí poskytnúť informáciu sa vydáva z dôvodu:
Rozhodnutie o odmietnutí poskytnúť informáciu sa vydáva z dôvodu:
- ustanoveného obmedzenia prístupu k informáciám §8 až 11 cit. zákona
- keď nie je známa taká povinná osoba, ktorá disponuje požadovanými informáciami § 15, ods. 1 cit. zákona
Článok 9
Opravné prostriedky
Opravné prostriedky
Proti rozhodnutiu Mestského úradu v Dudinciach o odmietnutí poskytnúť požadovanú informáciu možno podať na mestský úrad odvolanie v lehote 15 dní odo dňa doručenia rozhodnutia § 17 cit. zákona. O odvolaní rozhoduje primátor mesta.
Primátor mesta vydáva rozhodnutie o odvolaní do 15 dní odo dňa doručenia opravného prostriedku. Ak primátor mesta v lehote do 15 dní nerozhodne o odvolaní, považuje sa podľa ustanovenia § 19 cit. zákona odvolanie za zamietnuté a napadnuté rozhodnutie za potvrdené.
Rozhodnutie o odmietnutí žiadosti o sprístupnenie informácii možné preskúmať v súdnom konaní na základe návrhu podaného na príslušný súd.
Primátor mesta vydáva rozhodnutie o odvolaní do 15 dní odo dňa doručenia opravného prostriedku. Ak primátor mesta v lehote do 15 dní nerozhodne o odvolaní, považuje sa podľa ustanovenia § 19 cit. zákona odvolanie za zamietnuté a napadnuté rozhodnutie za potvrdené.
Rozhodnutie o odmietnutí žiadosti o sprístupnenie informácii možné preskúmať v súdnom konaní na základe návrhu podaného na príslušný súd.
Článok 10
Úhrada nákladov a správnych poplatkov
Úhrada nákladov a správnych poplatkov
Informácie sa sprístupňujú bezplatne s výnimkou úhrady vo výške, ktorá nesmie prekročiť sumu materiálových nákladov spojených so zhotovením kópii. Primátor mesta môže zaplatenie úhrady odpustiť.
Materiálové náklady na jednu kópiu predstavujú výšku 0,07 €.
Od správnych poplatkov sú oslobodené úkony súvisiace s vykonávaním všeobecne záväzných právnych predpisov o slobodnom prístupe k informáciám podľa osobitných predpisov.
Materiálové náklady na jednu kópiu predstavujú výšku 0,07 €.
Od správnych poplatkov sú oslobodené úkony súvisiace s vykonávaním všeobecne záväzných právnych predpisov o slobodnom prístupe k informáciám podľa osobitných predpisov.
Článok 11
Spoločné ustanovenia
Spoločné ustanovenia
Kto vedome vydá a zverejní nepravdivé, neúplné informácie, kto poruší povinnosť určenú zákonom, alebo ten, kto vydaním rozhodnutia zapríčiní porušenie práva na sprístupnenie informácii, dopustí sa priestupku podľa osobitného predpisu.
Sankcie za priestupky na úseku práva na slobodný prístup k informáciám možno uložiť podľa osobitného predpisu.
Sankcie za priestupky na úseku práva na slobodný prístup k informáciám možno uložiť podľa osobitného predpisu.
Ing. Štefan Pokľuda
primátor mesta
primátor mesta
Príloha č. 1
ZÁZNAM O ÚSTNE PODANEJ ŽIADOSTI
o poskytnutie informácie podľa zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácii)
Evidenčné číslo:
Dátum a hodina podania ústnej žiadosti:
Forma žiadosti: osobne - telefonicky
Meno a priezvisko žiadateľa alebo názov organizácie:
Adresa žiadateľa:
Obsah požadovaných informácií:
Požadovaný spôsob poskytnutia informácii:
Žiadosť prevzal:
Vyjadrenie povinnej osoby:
Spôsob vybavenia žiadosti: vybavenie - nevybavenie (dôvody)
Forma vybavenia žiadosti:
Dátum a hodina podania ústnej žiadosti:
Forma žiadosti: osobne - telefonicky
Meno a priezvisko žiadateľa alebo názov organizácie:
Adresa žiadateľa:
Obsah požadovaných informácií:
Požadovaný spôsob poskytnutia informácii:
Žiadosť prevzal:
Vyjadrenie povinnej osoby:
Spôsob vybavenia žiadosti: vybavenie - nevybavenie (dôvody)
Forma vybavenia žiadosti:
- ústne osobne
- ústne telefonicky
- písomne
- zhotovením kópie (odpisu)
- nahliadnutím do spisu
- elektronickou poštou
- inak
Dátum vybavenia žiadosti:
Poplatok .................. €
zaplatený: dňa ...................
odpustený: dňa ...................
č. dokladu ...................
Príloha č. 2
ROZHODNUTIE O ODMIETNUTÍ POSKYTNÚŤ INFORMÁCIU
V ............................ dňa ........................ Číslo: ...............................
Podľa § 18 ods. 2 zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám a zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií), § 46 a 47 zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok)
n e v y h o v u j e m
žiadosti o poskytnutie informácie o:
ktorú podal (kto):
(kedy):
pod evidenčným číslom:
Odôvodnenie:
Poučenie:
Proti tomuto rozhodnutiu možno do 15 dní od jeho doručenia podať oprávnený prostriedok podľa § 19 ods. 1 a 2 zákona o slobode informácii, povinnej osobe, ktorá toto rozhodnutie vydala.
Odtlačok úradnej pečiatky:
Podpis primátora mesta:
Podpis povinnej osoby:
ktorú podal (kto):
(kedy):
pod evidenčným číslom:
Odôvodnenie:
Poučenie:
Proti tomuto rozhodnutiu možno do 15 dní od jeho doručenia podať oprávnený prostriedok podľa § 19 ods. 1 a 2 zákona o slobode informácii, povinnej osobe, ktorá toto rozhodnutie vydala.
Odtlačok úradnej pečiatky:
Podpis primátora mesta:
Podpis povinnej osoby:
